Ogłoszenie o zamówieniu o wartości szacunkowej poniżej równowartości kwoty 30.000 euro na: dostawę komputerów przenośnych wraz z oprogramowaniem.
Ćmielów, dnia 22/04/2020r.
ZP.271.1.2020.RW Ogłoszenie o zamówieniu w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: dostawę komputerów przenośnych wraz z oprogramowaniem Kod CPV: 30213100-6 Komputery przenośne Rodzaj zamówienia: dostawa Gmina Ćmielów zaprasza do złożenia oferty cenowej w zamówieniu o wartości poniżej 30.000 euro w zakresie dostawy komputerów przenośnych wraz z oprogramowaniem w ramach realizacji projektu grantowego pn. „Zdalna Szkoła – wsparcie Ogólnopolskiej Sieci Edukacyjnej w systemie kształcenia zdalnego” Oś I Powszechny dostęp do szybkiego Internetu, Działanie 1.1 Wyeliminowanie terytorialnych różnic w możliwości dostępu do szerokopasmowego Internetu o wysokich przepustowościach współfinansowanego ze środków pochodzących z Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 I. Nazwa oraz adres Zamawiającego Gmina Ćmielów ul. Ostrowiecka 40, 27-440 Ćmielów, tel. /15/ 8612018 e-mail: zamowienia@cmielow.pl NIP: 661-21-64-776, REGON: 830409910, godziny urzędowania: poniedziałek – piątek w godz. od 7.30 do 15.30 II. Podstawa prowadzenia postępowania 1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.– Prawo zamówień publicznych ( Dz. U z 2019, poz. 1843 z późn. zm.) tj. bez stosowania przepisów ww. ustawy. 2. Niniejsze postępowanie upubliczniono na stronie www.bip.cmielow.pl i na tablicy ogłoszeń. III. Opis przedmiotu oraz zakres zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa 20 komputerów przenośnych typu „laptop” o poniższych parametrach
Lp. Parametr Wymagania minimalne 1. Procesor Liczba rdzeni procesora: 4 Taktowanie procesora 1,6 GHz Model procesora i5-10210U, taktowanie procesora 4,2 GHz 2. Pamięć Pamięć wewnętrzna 8 GB Prędkość zegara pamięci 2666 MHz Układ pamięci 1 x 8 GB Gniazda pamięci 2x SO-DIMM 3. Wyświetlacz, długość przekątnej ekranu 39,6 cm (15.6") 4. Rozdzielczość ekranu 1920 x 1080 piksele 5. Typ HD ekranu Full HD 6. Nośnik danych Całkowita pojemność przechowywania 256 GB Nośniki SSD: Całkowita pojemność dysków SSD 256 GB Pojemność pamięci SSD 256 GB Interfejs pamięci SSD PCI Express Rozmiar kieszeni dysku SSD M.2 Zintegrowany czytnik kart Obsługiwane typy kart pamięci SDSDHCSDXC 7. Grafika: Karta graficzna on-board 8. Audio Ilość wbudowanych głośników 2 Wbudowany mikrofon 9. Kamera Rozdzielczość przedniej kamery 1280 x 720 piksele Format sygnału przedniego aparatu 720p Przednia kamera typu HD Szybkość przechwytywania wideo 30 klatki na sekundę 10. Napędy optyczne zewnętrzny na USB -DVD-RW 11. Sieć Wi-Fi, Bluetooth, Standardy Wi- Fi Wi-Fi 5 (802.11ac) Przewodowa sieć lan Prędkość transferu danych przez Ethernet LAN 101001000 Mbit/s 12. Porty i interfejsy: Ilość portów USB 3.2 Gen 1 (3.1 Gen 1) Typu-A 2 Ilość portów Ethernet LAN (RJ-45) 1 Ilość portów HDMI 1 Wersja HDMI 1.4b Liczba portów VGA (D-Sub) 1 Port dla zestaw słuchawka/mikrofon 13. Oprogramowanie Zainstalowany system operacyjny Windows 10 Pro Architektura systemu operacyjnego 64-bit Microsoft Office Standard 2019 licencja wieczysta
48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Zamawiający nie dopuszcza do składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza do składania ofert wariantowych.
Dostawa kompletnych zestawów nastąpi do siedziby Zamawiającego tj. Urząd Miasta i Gminy w Ćmielowie ul. Ostrowiecka 40, 27-440 Ćmielów. Każdy zestaw komputerowy ma posiadać min. 24 – miesięczną gwarancję w formie pisemnej. Dostarczony sprzęt musi być fabrycznie nowy i wolny od wad i obciążeń prawami osób trzecich. Komputery muszą pochodzić z legalnego źródła, zakupione w autoryzowanym kanale sprzedaży producenta.
IV. Termin wykonania zamówienia: w terminie do 30 dni od dnia zawarcia umowy
2. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia weryfikacji oryginalności dostarczonych programów komputerowych u producenta oprogramowania, w przypadku wystąpienia wątpliwości co do jego legalności oraz zastosowania procedury sprawdzającej legalność dostarczonego oprogramowania.
V. Opis sposobu przygotowania oferty
1. Przygotowanie oferty:
1) Ofertę należy przygotować wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego – formularz ofertowy. Do oferty należy dołączyć specyfikację techniczną oferowanego sprzętu.
2) Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.
3) Zamawiający nie odsyła nadesłanych ofert w wersji papierowej.
4) Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie więcej niż jedną ofertę spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.
5) Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnie. Złożenie oferty w niniejszym postępowaniu oznacza pełną akceptację warunków zawartych we wzorze umowy.
6) Na kopercie zawierającej ofertę lub w temacie e-maila należy umieścić następujące informacje: „oferta na dostawę komputerów”
VI. Opis sposobu obliczania ceny ofertowej:
Cena ofertowa musi zawierać wszelkie koszty związane z prawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia i musi być podana w PLN cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem należnego podatku VAT. Cena musi uwzględniać wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. Cena podana przez Wykonawcę w ofercie zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegać zmianie w czasie realizacji przedmiotu umowy.
VII. Kryterium oceny ofert: najniższa cena ofertowa brutto- 100%
VIII. Miejsce, termin składania ofert: oferty należy złożyć/przesłać do dnia: 29/04/2020r. do godz. 12:00 – sekretariat Urzędu Miasta i Gminy w Ćmielowie, ul. Ostrowiecka 40, 27-440 Ćmielów, lub za pomocą poczty elektronicznej (skan podpisanej oferty) na adres e-mail: zamowienia@cmielow.pl (liczy się data i godzina wpływu do tut. urzędu lub na serwer)
Oferty złożone po w/w terminie nie będą podlegać rozpatrzeniu.
IX. Pozostałe informacje:
a) Umowa zostanie zawarta niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty.
b) Zamawiający zastrzega możliwość zamknięcia postępowania, bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany, albo odwołania niniejszego ogłoszenia przed upływem terminu składania ofert bez podania przyczyny.
c) Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących złożonych ofert.
d) Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie opublikowane na stronie www.bip.cmielow.pl
e) Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się z Wykonawcami za pomocą e-maila (uzupełnienia, wyjaśnienia, poprawa oferty, treść zapytań, zawiadomienia o wyborze lub unieważnieniu). Każda ze stron na wezwanie drugiej potwierdza ich otrzymanie. Dowód transmisji danych oznacza, ze wykonawca otrzymał korespondencję. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za niesprawne działanie urządzeń Wykonawcy.
f) Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
g) W przypadku, gdy okaże się, że wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
h) Przed upływem terminu składania ofert, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może zmodyfikować treść niniejszego zapytania ofertowego. Informacja o dokonanej modyfikacji zostanie umieszczona w tożsamych miejscach, w których zostało zamieszczone zapytanie.
i) Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w treści oferty oczywistych omyłek pisarskich, rachunkowych niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta. W przypadku rozbieżności co do kwoty oferty, za cenę oferty Zamawiający przyjmuje się kwotę wpisaną słownie.
j) Zamawiający może w toku badania oferty i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień oraz dokumentów dotyczących treści złożonych ofert.
k) Klauzula RODO
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U.UE.. L. 2016 nr 119, s. 1 ze zm.) , zwanego dalej „RODO” informuje, że:
- Administratorem Państwa danych jest Gmina Ćmielów ul. Ostrowiecka 40, 27-440 Ćmielów tel./fax /15/ 8612018 e-mail: urzad@cmielow.pl zwany dalej „Administratorem” lub „Zamawiającym” ;
- Administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym może Pani/Pan skontaktować się pod adresem e-mail: inspektor@cbi24.pl; lub pisemnie, kierując korespondencję pod adres siedziby Administratora.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, opisanego w art. 2 pkt. 7a) ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019r., poz. 1843ze zm.) zwanej dalej „ustawą” lub „pzp”, na : ,, dostawę komputerów przenośnych wraz z oprogramowaniem” zwanego dalej „zamówieniem” prowadzonym w trybie art. 4 pkt. 8 ww. ustawy
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – jako niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze na mocy przepisów ustawy Pzp, ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych oraz innych przepisów prawa.
- W związku z przetwarzaniem danych w celu, o których mowa w ust. 3, odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
a) podmioty uprawnione do tego na podstawie przepisów prawa;
b) podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem są współadministratorami danych osobowych lub przetwarzają w imieniu Administratora dane osobowe, jako podmioty przetwarzające;
c) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp lub innych przepisów prawa
1). Administrator może przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych[1]
2) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu określonego w pkt. c. Zgodnie z art. 97 ust. 1 Pzp, przez okres co najmniej 5 lat licząc od początku roku następującego po roku, w którym realizowane było zadanie, a jeżeli zobowiązania wskazane w ofercie i umowie przekroczą ww. przedział czasowy, okres przechowywania obejmuje ten termin. Ponadto dane osobowe będą przechowywane przez okres oraz w zakresie wymaganym przez ustawę z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2019 r. poz. 553 ze zm.), akty wykonawcze do tej ustawy oraz inne przepisy prawa.
3). W związku z przetwarzaniem przez Administratora Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu:
a) prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do otrzymania kopii danych podlegających przetwarzaniu, przy czym, gdyby wykonanie tego obowiązku przez Zamawiającego, wymagało niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od Pani/Pana, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podanie nazwy lub daty postępowania (zakończonego postępowania) o udzielenie zamówienia[2]
b) prawo żądania sprostowania danych osobowych które są nieprawidłowe, a także prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych - przy czym skorzystanie przez Panią/Pana, z tego uprawnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp[3] ani naruszać integralności protokołu oraz jego załączników[4]
c) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w następujących przypadkach:
- gdy kwestionuje Pani/Pan prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający Administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych,
- jeżeli przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a Pani/Pan sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystania,
- Administrator nie potrzebuje już danych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Pani/Panu do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
- Jeżeli wniosła/wniósł Pani/Pan sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 RODO wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu
- przy czym, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu[5], a nadto od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku gdy wniesienie żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych spowoduje ograniczenie przetwarzania tych danych osobowych zawartych w protokole i załącznikach do protokołu, Zamawiający nie udostępnia tych danych zawartych w protokole i w załącznikach do protokołu, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO[6]
4). W związku z przetwarzaniem przez Administratora Pani/Pana danych osobowych nie przysługuje Pani/Panu:
a) prawo do usunięcia danych osobowych, gdyż na podstawie art. 17 ust. 3 lit. b), d) oraz e) RODO – prawo to nie ma zastosowania w związku z przetwarzaniem danych w celu wskazanym w ust. 3;
b) prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 RODO, gdyż nie ma ono zastosowania, jeżeli podstawę prawną przetwarzania tych danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
c) prawa do przenoszenia danych na zasadach określonych w art. 20 RODO.
9). Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, pod adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
6). Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Niepodanie danych osobowych skutkuje konsekwencjami określonymi w przepisach Pzp, w tym wykluczeniem z postępowania o udzielenie zamówienia,
7). Nie podlega Pani/Pan decyzjom, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 RODO.
Zgodnie z treścią art. 8a ust. 2 -4 ustawy Pzp informujemy iż:
- w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1– 3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
- skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.
- wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
Do obowiązków Wykonawcy należą m.in. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4 RODO). Ponadto wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
X. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami
1. Osobami ze strony zamawiającego upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
- Romuald Wójcik, UMIG Ćmielów ul. Ostrowiecka 40, 27-440 Ćmielów tel. /15/ 8612018 e-mail: zamowienia@cmielow.pl w zakresie procedury
- Tomasz Neyman – Dyrektor COO w Ćmielowie - tel. /15/ 8612079 -w zakresie przedmiotu zamówienia.
2. Wykonawca może zwrócić się o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego kierując zapytania na ww. adres. Treść zapytań oraz wyjaśnień zamawiającego publikowana jest stronie, gdzie opublikowano ogłoszenie o zamówieniu.
Załączniki:
1. Formularz ofertowy – zał. nr 1 do zapytania ofertowego
2. Projekt umowy – zał. nr 2 do zapytania ofertowego.
Sporządził. R. Wójcik
ZATWIERDZAM:
Burmistrz Ćmielowa
/-/ Joanna Suska
[1] W takim przypadku należy udostępnić informacje o stwierdzeniu lub braku stwierdzenia przez Komisję
odpowiedniego stopnia ochrony lub w przypadku przekazania, o którym mowa w art. 46, art. 47 lub art. 49 ust. 1
akapit drugi, wzmiankę o odpowiednich lub właściwych zabezpieczeniach oraz informację o sposobach
uzyskania kopii tych zabezpieczeń lub o miejscu ich udostępnienia
[2] Patrz art. 8a ust. 2 oraz art. 97 ust. 1a ustawy Pzp.
[3] Patrz art. 8a ust. 3 ustawy Pzp
[4] Patrz art. 97 ust. 1b ustawy Pzp
[5] Patrz art. 8a ust. 4 ustawy Pzp
[6] Parz art. 96 ust. 3b ustawy Pzp
Załączniki (5) | Metadane | Drukuj | Historia zmian |
Załączniki
ogłoszenie o zamówieniu (165.6kB) | ||
załącznik nr 1 (62kB) | ||
załącznik nr 2 (191.2kB) | ||
ZP.271.1.2020.RW Zal. Odp. na pytania (394.2kB) | ||
zawiadomienie o wyborze (1.3MB) |
Metadane
Źródło informacji: | Romuald Wójcik |
Data utworzenia: | (brak danych) |
Wprowadził do systemu: | Romuald Wójcik |
Data wprowadzenia: | 2020-04-22 13:57:47 |
Opublikował: | Romuald Wójcik |
Data publikacji: | 2020-04-22 14:05:39 |
Ostatnia zmiana: | 2020-05-05 13:57:11 |
Ilość wyświetleń: | 2202 |