Unieważnienie ogłoszenia

 

 

               W związku z ogłoszonym w dniu 18 kwietnia 2016 r. Zaproszeniem do składania ofert na  dzierżawę terenów pod obsługę gastronomiczną imprez plenerowych organizowanych w dniach: 22 maja 2016 r., 7 lipca 2016 r.,  15 sierpnia 2016 r. i 28 sierpnia 2016 r.  unieważnia się powyższe zaproszenie ze względów na błędy formalne.

 

 

 

 

 

Ćmielów 25/04/2016 r.

 

Zatwierdził:

 

Dyrektor Domu Kultury im. W. Gombrowicza w Ćmielowie

Justyna Chamera

 

 

 

 

 

 

 

Zaproszenie do złożenia oferty
Dyrektor Domu Kultury im. W. Gombrowicza w Ćmielowie zaprasza do składania ofert na obsługę gastronomiczną w trakcie imprez plenerowych  w gminie Ćmielów.

1. Wydzierżawiający: Dom Kultury im. W. Gombrowicza w Ćmielowie, z siedzibą
w Ćmielowie przy ul. Rynek 50, 27-440 Ćmielów, NIP: 863-100-13-26, REGON: 001221625, tel.15/ 8612108 fax. 15 861 60 10, e-mail: dk.cmielow@op.pl
2. Przedmiot: obsługa gastronomiczną w formie dzierżawy części nieruchomości, na której odbywać się będą się imprezy:
 2.1
a)  nazwa imprezy: Dni Ćmielowa
b) Miejsce: Stadion Miejski w Ćmielowie.
c) Data 22.05.2016 r.
d) Godz.. imprezy: 16.00 – 22.00
e) Program: występy podopiecznych Domu Kultury w Ćmielowie, Koncert Krystyny Giżowskiej, Koncert zespołu AngelSong , zabawa taneczna z DJ.
2.2
a)  nazwa imprezy: VI Gminny Turniej Sołectw
b) Miejsce: Stadion Miejski w Ćmielowie.
c) Data 03.07.2016 r.
d) Godz.. imprezy: 14.00 – 22.00
e) Program: Gminne Zawody Sportowo – Pożarnicze, VI Gminny Turniej Sołectw,  zabawa taneczna z zespołem.
2.3
a)  nazwa imprezy: Jarmark Ćmielowski
b) Miejsce: Rynek Miejski w Ćmielowie
c) Data 15.08.2016 r.
d) Godz.. imprezy: 10.00 – 22.00
e) Program: 10.00 – 17.00 Odpust Ćmielowski. 17.00 – 22.00 zabawa taneczna z DJ.
2.4
a)  nazwa imprezy: Dożynki Powiatowe
b) Miejsce: Stadion Miejski w Ćmielowie.
c) Data 28.08.2016 r.
d) Godz.. imprezy: 14.00 – 22.00
e) Program: cześć oficjalna dożynek, występy zespołów ludowych i KGW z terenu Powiatu Ostrowieckiego, Koncert  Rudi Shuberth i Wały Jagielońskie, zabawa taneczna z DJ.

Dzierżawa gruntu będzie z przeznaczeniem na prowadzenie działalności gastronomicznej
z możliwością sprzedaży ciepłych posiłków i napojów alkoholowych o zawartości alkoholu do 4,5%, piwa. Wydzierżawiający zapewnia bezpłatnie zasilanie energetyczne z możliwością przyłączenia urządzeń o łącznej maksymalnej mocy 15 kW.
Dzierżawca zobowiązany jest posiadać decyzję Powiatowego Inspektora Sanitarnego zezwalającą na handel środkami spożywczymi oraz zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych w trakcie trwania imprezy.
3. Oferta: warunkiem przystąpienia do przetargu jest złożenie pisemnej oferty zawierającej:
a) imię i nazwisko, adres oferenta lub nazwę i siedzibę firmy,
b) datę sporządzenia oferty,
c) oświadczenie, że oferent zapoznał się z przeznaczonym do wydzierżawienia terenami oraz projektem umowy i nie wnosi do niej uwag,
d) oferowaną stawkę czynszu dzierżawnego w rozbiciu na poszczególne imprezy. Wydzierżawiający nie dopuszcza do składania ofert częściowych. Oferta winna obejmować wszystkie wymienione w pkt. 2 imprezy. 
e) ofertę gastronomiczną z wyszczególnieniem oferowanych potraw,
f)  informację dot. liczby miejsc siedzących dla konsumentów,
g) oświadczenie, że w trakcie imprez  oferent będzie posiadał wymagane prawem zezwolenia związane z rodzajem prowadzonej działalności.
4. Miejsce i termin składania ofert: oferty należy składać/przesłać w zamkniętych kopertach z napisem “oferta na obsługę imprez” w sekretariacie  (II piętro) Domu Kultury w Ćmielowie do dnia 25 kwietnia 2016 roku  do godz. 14:00.
5. Otwarcie ofert: oferty zostaną otwarte w dniu: 23 kwietnia 2016 roku o godz. 1415 w pokoju Głównej Księgowej (II piętro) w Domu Kultury w Ćmielowie.
6. Osoba upoważniona do kontaktów z Oferentami:
Justyna Chamera – Dyrektor Domu Kultury im. W. Gombrowicza w Ćmielowie, 27-440 Ćmielów ul. Rynek 50 tel. 15/ 8612108 w sprawie przedmiotu zamówienia i w sprawie procedury.
7. Niniejsze ogłoszenie opublikowano na stronie internetowej: www.bip.cmielow.pl, www.dkcmielow.naszbip i na tablicy ogłoszeń w UMiG w Ćmielowie oraz na tablicy ogłoszeń w Domu Kultury w Ćmielowie. Wyniki zaproszenia zostaną podane do publicznej wiadomości.
8. Wydzierżawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, lub jego części, lub wyboru oferentów na poszczególne imprezy. Komisja przeanalizuje złożone oferty pod kątem ich atrakcyjności handlowej. Komisja wybierze oferty z najwyższym oferowanym czynszem dzierżawnym. Wydzierżawiający zastrzega sobie prawo do dopuszczenia innych usług gastronomicznych np.: gotowana kukurydza, wata cukrowa, popcorn, gofry, prażynki, lody, w przypadku braku wyżej wymienionych dań we własnej ofercie.
9. Załączniki: wzór umowy– zał. Nr 1. Załącznik dostępny jest na stronie internetowej, na której opublikowano niniejsze ogłoszenie oraz w Sekretariacie Domu Kultury w Ćmielowie, 27-440 Ćmielów, ul. Rynek 50.