
Zarządzenie Burmistrza Ćmielowa Nr 116/2020 z dnia 16 października 2020 r. w sprawie trybu pracy Urzędu Miasta i Gminy w Ćmielowie w okresie stanu epidemii.
ZARZĄDZENIE Nr 116/2020
BURMISTRZA ĆMIELOWA z dnia 16 października 2020 roku w sprawie trybu pracy Urzędu Miasta i Gminy w Ćmielowie w okresie stanu epidemii. Na podstawie art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (tj. Dz.U. z 2020r. poz. 713) oraz § 24 i § 27 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 października 2020r. w sprawie ustanowienia ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii ( Dz.U. z 2020r. poz. 1758) zarządza się, co następuje: § 1. Z uwagi na trwający na terenie Rzeczypospolitej Polskiej stan epidemii wywołany zakażeniami wirusem SARS-CoV-2 i związane z tym ograniczenia, nakazy i zakazy, by zapewnić bezpieczeństwo sanitarne mieszkańcom Gminy Ćmielów oraz pracownikom Urzędu Miasta i Gminy w Ćmielowie, zwanego dalej „Urzędem” do odwołania wprowadza się szczególny tryb pracy Urzędu polegający na wykonywaniu zadań o charakterze publicznym w sposób ograniczający bezpośrednią obsługę interesantów. § 2. 1. Począwszy od dnia 19 października 2020 roku do odwołania Urząd Miasta i Gminy w Ćmielowie zostaje zamknięty dla interesantów. 2. Przyjmowanie wniosków, pism i innych dokumentów odbywać się będzie głównie za pośrednictwem: 1) Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) Urzędu Miasta i Gminy w Ćmielowie, dostępnej na Elektronicznej Platformie Usług Administracyjnych (e-PUAP), 2) operatora pocztowego – jeśli osoba nie posiada konta na platformie e-PUAP, profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego, 3) skrzynki e-mail Urzędu: urzad@cmielow.pl 4) dokumenty można pozostawić również w urnie wystawionej przy wejściu głównym do Urzędu 3. Pracownicy udzielać będą informacji na temat realizowanych usług publicznych przez telefon lub za pośrednictwem poczty elektronicznej . Interesanci przybywający do Urzędu po wcześniejszym telefonicznym zgłoszeniu będą obsługiwani przy stanowisku znajdującym się przy wejściu głównym do budynku Urzędu. 4. Odwołuje się dyżury Burmistrza Ćmielowa, Przewodniczącego Rady Miejskiej w Ćmielowie i Zastępców , Kierowników Referatów oraz Samodzielnych Stanowisk przyjęć bezpośrednich interesantów na rzecz rozmów telefonicznych pod numerami wskazanymi na stronie internetowej Urzędu. 5. Pisma i dokumenty ( w sprawach nie cierpiących zwłoki) będą przyjmowane w sekretariacie Urzędu tylko za pośrednictwem punktu podawczego. 6. Wykaz numerów telefonów do kontaktów z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi Urzędu znajdują się na stronie BIP Ćmielów. § 3. 1. Pracownicy Urzędu zobowiązani są do: a) bezwzględnego przestrzegania rygorów sanitarnych, b) używania maseczki ochronnej lub przyłbicy ochronnej oraz gdy zajdzie taka potrzeba również rękawic ochronnych – w przypadku obsługi interesantów i w czasie tejże obsługi, c) nieprzychodzenia do pracy po uprzednim niezwłocznym poinformowaniu o tym bezpośredniego przełożonego w przypadku zaobserwowania podwyższonej temperatury swojego ciała, złego samopoczucia lub innych niepokojących objawów a także w przypadku kontaktu z osobą zakażoną, w przypadku zaobserwowania przez pracownika w/w objawów w trakcie świadczenia pracy pracownik po uprzednim poinformowaniu bezpośredniego przełożonego opuszcza swoje stanowisko pracy oraz Urząd, d) natychmiastowego powiadomienia bezpośrednio przełożonego o skierowaniu do odbycia kwarantanny. 2. Pracownik otrzymuje środki ochrony osobistej (maseczki, przyłbice, rękawiczki) oraz środki dezynfekujące zgodnie ze swoimi potrzebami. Zapotrzebowanie na w/w środki przekazuje bezpośrednio przełożonemu. § 4. Pracownikom Urzędu znajdującym się w grupie najwyższego ryzyka zachorowania oraz pracownikom, których charakter pracy na to pozwala, może zostać wydane polecenie wykonywania przez czas oznaczony pracy zdalnej - poza siedzibą Urzędu. § 5. 1. Osoby wchodzące do budynku Urzędu zobowiązane są do stosowania indywidualnych środków ochrony osobistej - maseczka ochronna lub przyłbica oraz dezynfekcji rąk. W widocznym miejscu , przy wejściu do Urzędu oraz wewnątrz budynku wystawione są dozowniki z płynem dezynfekującym. 2. Dopuszczalna liczba interesantów przebywających, w tym samym czasie w Urzędzie w jednym pomieszczeniu nie może być większa niż 1 osoba na jedno stanowisko obsługi z wyjątkiem osób , o których mowa w § 24 ust. 4 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 października 2020r. w sprawie ustanowienia ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii. § 6. 1. Do odwołania wykonywanie zadań przez Urząd będzie podlegało ograniczeniu polegającym na wykonywaniu wyłącznie zadań niezbędnych w celu zapewnienia pomocy obywatelom. 2. Do zadań o których mowa w pkt. 1 zalicza się w szczególności sprawy z zakresu: a) rejestracji stanu cywilnego, b) ewidencji ludności i dowodów osobistych, c) planowania i zagospodarowania przestrzennego w tym: - decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu lub decyzji o ustaleniu lokalizacji celu publicznego, d) ochrony środowiska w tym: - decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach realizacji inwestycji , - decyzji zezwalającej na usunięcie drzew lub krzewów, § 7. 1) Dezynfekcja poszczególnych pomieszczeń lub całego Urzędu będzie przeprowadzana w zależności od potrzeby. 2) Wszelkie powierzchnie dotykowe, z którymi w szczególności mogą mieć kontakt interesanci, w tym klamki będą regularnie dezynfekowane. 3) Zobowiązuję pracowników Urzędu do zapoznania się z „ Oceną ryzyka funkcjonowania zakładu pracy w trakcie epidemii SARS-CoV-2 ” przygotowanymi przez pracownika do spraw BHP Urzędu Miasta i Gminy w Ćmielowie. 4) Poleca się wywieszenie w odpowiednich miejscach budynku Urzędu załączników graficznych do wskazanych w ust. 1 „ Oceny ryzyka funkcjonowania zakładu pracy w trakcie epidemii SARS-CoV-2 „ § 8. Traci moc Zarządzenie Nr30/2020 Burmistrza Ćmielowa z dnia 13 marca 2020r. w sprawie zmiany organizacji pracy Urzędu Miasta i Gminy w Ćmielowie w związku z zapobieganiem oraz zwalczaniem zakażenia wirusem SARS-CoV-2 i rozprzestrzeniania się choroby zakaźnej wywołanej tym wirusem wśród mieszkańców Miasta i Gminy Ćmielów oraz pracowników samorządowych. § 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 19 października 2020r. Burmistrz Ćmielowa /-/ Joanna Suska
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |