Ćmielów dnia 07.08.2018r.

 

ZAPYTANIE  OFERTOWE nr 7/2018

o wartości szacunkowej poniżej równowartości kwoty 30 000 euro na:

Opracowanie dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem ostatecznej decyzji o zezwoleniu na realizację  inwestycji drogowej  /ZRID/ zadania drogowego jak niżej:

„ Rozbudowa  drogi gminnej nr 318057 T Ćmielów-  ul. Kolejowa odcinek II na kilometrze 1+133 do połączenia z drogą na terenie kolejowym realizowaną przez inny podmiot – odcinek długości 86,0 m „

 

I.     Zamawiający:  Gmina Ćmielów  ulica Ostrowiecka 40,  27-440  Ćmielów, NIP : 661-21-64-776, REGON : 830409910, tel.fax /15/8612018, e-mail: inwestycje@cmielow.pl

 

II.    Tryb udzielenia zamówienia :  zamówienie niniejsze jest prowadzone na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku- Prawo zamówień publicznych./T.j. Dz. U. z 2017 roku poz. 1579 z późn. zm./ z uwagi na wartość, która nie przekracza równowartości kwoty 30.000 euro.

III.    Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem ostatecznej  decyzji o zezwoleniu na realizację  inwestycji drogowej /ZRID/ zadania drogowego jak niżej:

„ Rozbudowa  drogi gminnej nr 318057 T Ćmielów, ul. Kolejowa odcinek II na kilometrze 1+133 do połączenia z drogą na terenie kolejowym realizowaną przez inny podmiot – odcinek długości 86,0 m „

Koniec projektowanego  odcinka drogi na działce ewidencyjnej nr 1136 w Ćmielowie, musi nawiązywać do projektowanej drogi  przebiegającej przez tereny PKP z dojściem do w/w działki ewidencyjnej.  (mapa zał. nr 2)

Teren opracowania nie posiada Miejscowego Planu Zagospodarowania Przestrzennego.

Dokumentacja w swoim zakresie będzie obejmowała w szczególności:

-  określenie pasa drogowego oraz budowę drogi z dostosowaniem do istniejącego i projektowanego (tereny PKP) ruchu drogowego.

-  jezdnię o nawierzchni bitumicznej

-  podbudowę

-  chodnik jednostronny z kostki brukowej betonowej

-  odwodnienie drogi

 Zakres opracowania winien zawierać:

- Opracowanie kompletnego projektu budowlanego w zakresie wymaganym przepisami prawa,   wraz 

  ze  wszystkimi decyzjami, opiniami, uzgodnieniami  warunkującymi otrzymanie  Decyzji ZRID - 

  który   nie może naruszać ustawy Prawo Zamówień Publicznych   -           5 kpl

- Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót                                   -           1 egz

- Kosztorys inwestorski                                                                                 -           2 egz

- Przedmiar robót                                                                               -           2 egz

- Kompletna dokumentacja zostanie doręczona także w wersji elektronicznej w ogólno dostępnym programie-    1 kpl.

Wykonawca opracuje:

- aktualne podkłady geodezyjne (mapa do celów projektowych) niezbędne do opracowania projektu budowlanego

- aktualne wypisy i wyrysy z mapy ewidencji gruntów w zakresie inwestycji

- dokumentacja geotechniczna wymagana zgodnie z obowiązującym prawem

- dokumentację geodezyjno-prawną map podziałowych niezbędnych do uzyskania  decyzji ZRID

-  projekt odwodnienia drogi

-  projekty branżowe usunięcia kolizji.

- projektu stałej organizacji ruchu

Zamawiający udzieli Wykonawcy pełnomocnictwa do występowania w jego imieniu z wnioskami o uzyskanie niezbędnych decyzji, pozwoleń, postanowień, zezwoleń i opinii, po wcześniejszym wystąpieniu Wykonawcy do Zamawiającego o ich udzielenie.

Wykonawca uzyska również decyzję ZRID w imieniu Zamawiającego.

 

Zamawiający zaleca aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej na terenie realizacji projektu w celu dokonania oceny dokumentów i informacji przekazanych w ramach niniejszego postępowania, przed wykonaniem wyceny dokumentacji projektowej.

Wykonawca zobowiązany jest do  skonsultowania z Zamawiającym opracowanej koncepcji drogi i wszystkich istotnych rozwiązań projektowych.

Wykonawca będzie pełnił nadzór autorski nad wykonaniem robót bez dodatkowego wynagrodzenia.

IV. Warunki udziału w postępowaniu:

Wykonawca musi wykazać, że w ostatnich 3-latach przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- to w tym okresie wykonał należycie co najmniej dwa zadania polegające na wykonaniu dokumentacji projektowej budowy i/lub rozbudowy drogi wraz z  uzyskaniem decyzji ZRID.

Wykonawca wykaże wykaz wykonanych usług w formularzu ofertowym oraz dołączy do oferty poświadczenia, referencje potwierdzający że usługi te  zostały wykonane należycie.

   V.     Termin realizacji zamówienia:  do  5 miesięcy od daty podpisania umowy

   VI. Warunki płatności   -  płatność w 2-ch etapach, 

   -   faktura częściowa, płatna w wysokości 70% wartości po złożeniu wniosku o wydanie decyzji ZRID do wydziału Architektury i Budownictwa Starostwa Powiatowego w Ostrowcu Św.

   -  faktura końcowa, płatna w wysokości 30% wartości po ostateczności decyzji ZRID

 Płatność w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu przez Wykonawcę

 

    VII.   Wybór oferty            

 Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym   kryteriami: cena ofertowa brutto  -  100% 

 

 VIII.     Forma złożenia oferty :

 Ofertę na formularzu ofertowym należy złożyć w terminie do dnia  20 sierpnia 2018 r do godz. 1200

- sekretariat Urzędu Miasta i Gminy w Ćmielowie ul. Ostrowiecka 40, 27-440 Ćmielów lub listownie na adres j.w.  Liczy się godzina wpływu do tut. Urzędu. Oferty złożone po terminie nie będą podlegać rozpatrzeniu.

Do oferty Wykonawca dołączy referencje, bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot  na rzecz którego usługi były wykonywane potwierdzające należyte wykonanie zamówień  w zakresie opisanym w przedmiocie zamówienia.

Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.

Na kopercie zawierającej ofertę należy umieścić następującą informację:

Oferta na

 „ Rozbudowa  drogi gminnej nr 318057 T Ćmielów, ul. Kolejowa odcinek II na kilometrze 1+133 do połączenia z drogą na terenie kolejowym realizowaną przez inny podmiot – odcinek długości 86,0 m „

Do formularza ofertowego stanowiącego załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego należy dołączyć:

a)      dowody (referencje, poświadczenia)  potwierdzające należyte wykonanie  usług wskazanych w formularzu ofertowym.

 

IX.    Zamawiający odrzuca ofertę , jeżeli :

 - została złożona po terminie wyznaczonym na składanie ofert

- jej treść nie odpowiada treści niniejszego zaproszenia

 

X.   Pozostałe informacje :

 1. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany, albo odwołania niniejszego ogłoszenia przed upływem terminu składania ofert bez podania przyczyny.

2. Zamawiający zastrzega możliwość zamknięcia postępowania, bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert

3.  Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących złożonych ofert.

4. Umowa zostanie podpisana niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty.

5. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie opublikowane na stronie www.bip.cmielow.pl i na tablicy ogłoszeń w tut. Urzędzie.

6. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej.  Do formularza ofertowego wykonawca zobowiązany jest dołączyć poświadczenia, referencje potwierdzające należyte wykonanie usług wymienionych w formularzu ofertowym.

7. Zamawiający dopuszcza  porozumiewanie się  z Wykonawcami  za pomocą faxu i e-maila (uzupełnienia, wyjaśnienia, poprawa oferty, treść zapytań, zawiadomienia o wyborze lub unieważnieniu). Każda ze stron na wezwanie drugiej potwierdza  ich otrzymanie. Dowód transmisji danych oznacza, ze wykonawca otrzymał  korespondencję. Zamawiający nie  ponosi odpowiedzialności za niesprawne  działanie  urządzeń Wykonawcy.

8. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Ćmielów ul. Ostrowiecka 40, 27-440 Ćmielów tel./fax /15/ 8612018 e-mail: urzad@cmielow.pl ;

- inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Ćmielów  jest Pan Dariusz Padała, kontakt: inspektor@cbi24.pl ;

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Rozbudowa  drogi gminnej nr 318057 T Ćmielów, ul. Kolejowa odcinek II na kilometrze 1+133 do połączenia z drogą na terenie kolejowym realizowaną przez inny podmiot – odcinek długości 86,0 m” prowadzonym w trybie art. 4 pkt 8 ustawy Pzp;

- odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania oraz  organy kontrolne 

- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres  5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy oraz przez okres co najmniej gwarancji  i rękojmi” 

-  obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 

- w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

-  posiada Pani/Pan:

-  na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

-  na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych**;

-  na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; 

-  prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

§ nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

-  prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

XI.  Osoby upoważnione do kontaktów z Wykonawcami :

Jacek Pękalski -  Urząd Miasta i Gminy w Ćmielowie, ul. Ostrowiecka 40, 27-440 Ćmielów /pokój nr 12/ tel./fax  /15/ 8612018, e-mail: inwestycje2@cmielow.pl

Załączniki :

1.      Formularz ofertowy -zał. nr 1

2.      Mapa poglądowa - zał. nr 2

3       Mapa sytuacyjna w skali 1: 1000 - zał. nr 3

4       Projekt umowy – zał. nr 4

Zatwierdził:

Burmistrz Ćmielowa

Jan Kuśmierz